Aktionsberichte fassen das wesentliche der Aktion zusammen und werden in der Regel vom betreuenden Projektmanager der Promotionagentur erstellt.
Wozu werden Aktionsberichte angefertigt?
Aktionsberichte dienen dazu, Erfolge der Kampagnen messbar zu machen. So kann beispielsweise die prozentuale Response der Zielgruppe berechnet oder die Anzahl verteilter Flyer und Goodies festgehalten werden. Anschließend können auf Basis der ermittelten Daten mögliche Fehlerquellen behoben und eventuelle Stärken ausgebaut werden. So kann besser ermittelt werden, welche Produkte bei welcher Zielgruppe besser oder schlechter ankommen, und das in Echtzeit.
Was bringt der Aktionsbericht?
Der Kunde erhält durch den Aktionsbericht weiterhin fundierte Informationen über seine Zielgruppe und kann auf Basis dieser Daten zukünftige Kampagnen besser planen, unnötige Kosten senken und die Effektivität steigern.
Was gehört in einen Aktionsbericht?
Zu einem vollständigen Aktionsbericht gehört darüber hinaus die regelmäßige Aufnahme von aktuellen Fotos vom Aktionsort, wodurch das Geschehen noch enger verfolgt werden und auch über das Projekt hinaus genügend Bildmaterial gesammelt werden kann.
Vor allem bei wiederkehrenden Kampagnen kann eine entsprechende Dokumentation Sinn machen um die Effektivität kontinuierlich zu steigern.