Auf- und Abbauhelfer sorgen für einen reibungslosen Ablauf vor und nach dem Messe- bzw. Promotionauftritt, Veranstaltung oder Event.
Welchen Vorteil bringen Auf- und Abbauhelfer?
Größere Messe- oder Promotionstände, Messen, Events oder Veranstaltungen können je nach Umfang meistens nicht vom Promotion-Team alleine auf- bzw. abgebaut werden. Bei der Planung eines solchen Standes hinsichtlich des Auf- und Abbaus ist es ratsam, das Buchen eines zusätzlichen Teams in die Zeit- und Budgetplanung mit aufzunehmen. Häufig können solche Helfer über dieselbe Agentur gebucht werden.
Größere Stände erlauben es dem Team vor Ort mehr Interaktionen mit der Zielgruppe durch beispielsweise Monitore, Glücksräder oder andere Attraktionen zu haben. Auch die Stromversorgung bzw. Verkabelung oder die eventuell benötigte Wasserversorgung eines Standes wird durch die Hilfe von Auf- und Abbauhelfer sichergestellt und ermöglicht die Umsetzung größerer Auftritte oder Events.
Wobei können Auf- und Abbauhelfer noch helfen?
Weiterhin sind zusätzliche Auf- und Abbauhelfer nützlich wenn es um logistische Themen wie den Transport von Material und Teilen geht. Das pünktliche Abholen und Zurückbringen von vor Ort genutztem Equipment sollte bei der Konzeption und Planung des Auftrittes vor Ort nicht außer Acht gelassen werden und ist ein wichtiger Bestandteil des Jobs.