Definition Eventmanagement
Eventmanagement bezeichnet die zielgerichtete und systematische Planung von Veranstaltungen zur Durchsetzung der Unternehmensziele im Bereich der Marketing-Kommunikation.
Die Promotionagentur vergibt das Eventmanagement eines bestimmten Projektes in der Regel dem verantwortlichen Projekt- oder Eventmanager.
Wofür wird Eventmanagement benötigt?
Der Ablauf eines Events bzw. einer Veranstaltung sollte vorab durch das Eventkonzept definiert werden. Anschließend kümmert sich der Eventmanager um den reibungslosen Ablauf und behält Kennzahlen, Performance sowie das Budget stehts im Auge.
Auch das Personal sollte während der Veranstaltung bzw. dem Event im Auge behalten werden. Vorher definierte Einsatz- und Pausenzeiten sowie Dresscode und der Auftritt vor Ort sollten immer beobachtet und optimiert werden um eine maximale Effizienz des Projektes zu gewährleisten. Der Eventmanager stellt dabei das Glied zwischen dem Kunden und Promoter dar und leitet Feedback schnellstmöglich in beide Richtungen weiter.
Digitales Eventmanagement
Abhängig von der Veranstaltung bzw. dem Event macht es vor allem aufgrund der Kosten nicht immer Sinn persönlich mit vor Ort zu sein. Die meisten Promotionagenturen in dem Fall einen „digitales“ Eventmanagement an indem sie alles über das Handy bzw. den PC im Auge behalten.
