Definition Eventkonzept
Ein Eventkonzept bezeichnet eine umfassende Zusammenstellung von Zielen und Maßnahmen zur Umsetzung eines Events. Dabei kann es sich um Veranstaltungen, Konzerte oder Messe- bzw. Promotionstände handeln.
Warum ist ein Eventkonzept sinnvoll?
Wie bei der Entwicklung von Strategien macht eine Planung vorab vor allem bei größeren Events Sinn. Das Konzept und die anschließende Umsetzung sollten die Ideen des Kunden bestmöglich verkörpern bzw. zum Produkt oder der Dienstleistung passen um einen möglichst großen Erfolg zu erzielen.
Auch das Definieren des Budgets ist essentieller Bestandteil damit es später nicht zu erhöhten Kosten kommt und die Umsetzung leichter fällt bzw. immer im Auge behalten werden kann.
Wie erarbeitet man ein Eventkonzept?
Die Promotionagentur kann in den meisten Fällen das Konzept für ein Event oder Veranstaltung erstellen. Von der Idee bis zur Umsetzung bietet eine Full-Service-Agentur umfassende Dienstleistungen an, die den Großteil der Arbeit für den Kunden erleichtern und die Effizienz und Wirkung des Projektes steigern.