Wofür wird eine Tourenplanung benötigt?
Eine Tourenplanung kann von der Agentur oder dem Kunden übernommen werden und beinhaltet das Definieren von Routen, die Promoter anschließend nutzen um Goodies oder Flyer auf Straßen oder Einkaufszentren zu verteilen. Auch für Mystery-Shopper Aktionen wird eine Tourenplanung mit allen Standorten die besucht werden sollen vorab benötigt.
Wie setzt man eine Tourenplanung um?
Neben Google Maps gibt es viele weitere Webseiten die die Tourenplanung erleichtern können wie beispielsweise Falk.
Wichtige Parameter für die Planung einer Route sind der Ort, die Reihenfolge der Ziele, das Transportmittel welches genutzt werden soll sowie die Einsatzzeit. Stehen diese Dinge fest kann der Auftrag für die Planung der Route starten.
Wichtig ist, dass ein Projektmanager während dem Einsatz des Promoters darauf achtet, dass vorher definierte Ziel stets eingehalten oder wenn es zu unvorhergesehen Schwierigkeiten kommt Hilfeleistung aus dem Office heraus bieten und die Reihenfolge der Ziele gegeben falls geändert werden kann.