Was müssen Einsatzpläne beinhalten?
Einsatzpläne einer Promotionagentur beinhalten Namen, Position, Einsatzdatum und -uhrzeiten sowie gegeben falls Telefonnummern der Promoter vor Ort, um einen Plan über den Einsatz zu haben.
Welchen Vorteil bringen Einsatzpläne?
Ein gut gepflegter, aktueller Einsatzplan ist sowohl für die Agentur mitsamt der Promoter die im Einsatz sind wichtig als auch für den Kunden. Mit ihm kann während der laufenden Aktion genau überprüft werden, ob die Promoter zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Das Team vor Ort kann ihn zur Orientierung nutzen und um sich mit Hilfe der Kontaktdaten mit den anderen Promotern zu verständigen.
Der Kunde auf der anderen Seite weiß jederzeit genau wer, wann und wo im Einsatz ist und kann somit zeitnah entsprechende Maßnahmen ergreifen falls etwas nicht nach Plan laufen sollte.
Wie sollten Einsatzpläne aufbereitet werden?
Es gibt keine festen Regeln wie der Einsatzplan letztendlich gestaltet werden muss. Eine Erstellung über Excel und anschließende Umwandlung in ein PDF Dokument ist hier ratsam.